令和４年５月２日，同年５月６日は，ゴールデンウイーク期間中のため，最小限度の人数で執務を行っております。

そのため，お電話等つながりにくくなることが予想されますが，ご容赦くださいますよう，どうぞよろしくお願いいたします。

湘南台の法律事務所として

当事務所の代表・岡崎が学生時代まで生活を送った湘南台。この慣れ親しんだ地域で、少しでも「地域のみなさまの力になりたい」という想いで、平成28 年4 月1 日に岡崎村瀬法律事務所を開設いたしました。

地域住民のみなさまにとって身近な法律事務所になれるよう、業務を行う所存です。

　入口にアルコール消毒液を設置し，

　密閉しがちな打ち合わせ室においては，換気を徹底しております。

　また，右の写真の通り，相談者との間には，パーテーションを設置し，相互に飛沫等の飛散を防止しております。

　（マスクの着用をお願いしております。）

　弊事務所においては，昨今の新型感染症の拡大をきっかけに，webによるお打合せを行い始めました。

※なお，ウェブによるお打合せは，ご相談者の方には対応しておらず，あくまでご依頼者の方にのみ対応しております。

　webによるお打合せを実施してみた際のメリットは次の通りです。

①時間をかけて，来所しなくて済むこと

従来の直接のお打合せの場合，時間をかけて事務所においでいただくことから，相談時間帯にも制限がありました。

（例えば，１９時にお打合せをし，２０時半頃に終わったとした場合に，帰宅する時間が遅くなるなど）

これに対して，webによるお打ち合せの場合，帰宅時間についての心配がなくなったものと思われます。

 

②お打合せ時間帯が比較的，広くとれること

従来の直接のお打合せによる場合，弁護士もお打合せ終了後，打ち合わせ室の片づけ，その後，帰宅するなどの時間が生じるため，遅くとも２０時過ぎのお打合せについては，よほどの事情がない限り，ご遠慮いただいておりました。

これに対して，webによるお打合せの場合には，打ち合わせ室の片づけの必要はなくなり，また，すでに帰宅準備を整えてから，お打合せをすることなどが可能となりました。

そこで，webによるお打合せの場合には，２０時過ぎにおいても比較的，対応は可能となりました。

（もっとも，２０時過ぎのお打合せについては，従前どおり，よほどの事情がない場合には，ご遠慮いただいております。）

 

③短時間で終了することが多いこと，それによるデメリットがないこと

webによるお打合せの場合を実施してみて分かったことは，対面のお打合せの場合，本題から逸れるお話が入りやすかったためか，比較的長い時間お打合せをしていた傾向があったようです。

webによるお打合せの場合，同日の議題（お伝えすべきこと，ご判断いただきたいこと）などが明確となり，これに向けて集中してお打合せがなされることから，短時間で終了することが多い傾向があります。

また，従来の直接のお打合せによる場合，想定される打合せ時間が３０分の場合には，わざわざお呼び立てすることに躊躇も生じることから，お電話による打合せで代用していたことも多々ありましたが，webによるお打合せの場合には，その心配がなくなりました。

 

④図を使ってのご説明が，変わらず可能なこと

従来の直接のお打合せの場合，面前で，リーガルパッドなどの紙に図示しながら，ご説明を差し上げておりました。

電話による打合せの場合には，「ＡからＢの期間に，Ｃということが想定される」などご説明を差し上げた場合，ご依頼者がこれを把握するために，ＡとＢの期間を把握した上で，Ｃの個所を想像しながら聞いていただくことが必要ですが，このＣというのが，Ａ寄りなのか，Ｂ寄りなのかなど，弁護士のイメージとご相談者様のイメージが一致するかについては心もとないものがございました。

これに対して，webによるお打合せの場合，事務所で設定した会議室（弊事務所においてはチームスをメインで使用しております。）を用いて行うのですが，ご説明の際，弁護士が画面共有機能を用いて，白紙のＰＤＦに図示しながらのご説明を行うことが多いです。

そのため，上記の例の場合，ＡとＢを図示しつつ，Ｃの場所をご説明しながら，記入していくので，イメージに齟齬が生じる恐れは電話に比較すれば，少なくなるものと考えております。

（蛇足ですが，ＰＤＦで記入するため，手書きのメモの場合，文字が読みにくいなどの弊害も抑えられます。）

 

⑤設定にそれほどご負担はないこと

設定方法等が分からないなどのご質問を頂戴しますが，弁護士の方からＵＲＬをお送りし，それをクリックしていただく作業で事足りるため，それほどご負担は生じないものと思われます。

以上のため，弊事務所においては，従前のように直接のお打合せと，webによるお打合せとを併用しておりますが，いずれの方法でもお打合せに支障がない場合には，webによるお打合せをお勧めさせていただいております。